欢迎您访问内蒙古山西商会官方网站 商会英文域名:nmgsxsh.cn    
网站首页 商会简介 党建工作 我要入会 会员专区 会员企业 晋商联盟 商会动态 专题报道 联系我们
今天是: 现在时刻:
 
    您当前的位置:内蒙古山西商会 > 首页 > 会员专区 >> 规章制度
 
内蒙古山西商会文件收发管理制度
内蒙古山西商会官网 www.nmgsxsh.cn 来源: 内蒙古山西商会
发布时间:2017-4-23 0:00:00 点击次数:345 编辑:管理员 【 打印 关闭
 

内蒙古山西商会文件收发管理制度

为了加强商会文件收、发的有效管理,特制定本制度。

1、商会的文件包括:会议记要、国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等。

2、商会的文件收发归口管理单位为综合事务服务部,并指定专人管理。

3、对外发出或收到外部的各类文件、电报(包括出席各种会议后带回的文件),均由档案管理员统一登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位、文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚。而后由综合事务服务部核转呈送本会领导批阅后,再分送有人员办理。一般业务性文件、资料、报表等均按业务归属,由综合事务服务部直接分送各有人员阅办。其中,需要送请有关领导阅批的,由主管部门及时呈送。

4、机要文电由档案员管理员保管,除领导由档案管理员直接呈送阅示外,其他人员一律由综合事务服务部按照规定组织传达。紧急文电要随到随送,随送随办,提高办事效率。工作中需要暂时借阅的机要文件(密电除外)要严格借阅手续,及时退还,原则上不在外过夜。

5、凡署名个人或某部门的亲启函件,应直接送交本人或主管人员拆封处理。

6、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后,方可进行查询。

7、打印、复印文件、材料须经综合事务服务部负责人同意,并由综合事务服务部指定专人负责印刷。

8、凡商会活动中形成的具有保存价值的文件、材料,均由综合事务服务部在年度终了时进行分类整理、立卷,确定保管期限,装订成册,按照档案管理的有关规定核校验收后,移交档案管理员保存。不需要归档保管的文件(包括重份文件和复印文件),要登记文件销毁目录,经综合事务服务部负责审查后,按有关规定统一处理。

 
 
内蒙古山西商会
地址:内蒙古自治区呼和浩特市新城区成吉思汗大街梦溪苑商业楼七楼
电话:15184782620
邮箱:516186656@qq.com
网址:www.nmgsxsh.cn
关注山西商会公众号
 
分享到:
打印本页】 【顶部】【返回上一页】【关闭本页
 
网站首页 走进商会 我要入会 会员专区 联系我们
关注山西商会公众号
  文明办网文明上网 禁止利用互联网等从事违法行为
内蒙古山西商会版权所有 CopyRight ©2020 All Rights Reserved.
微信号:nmgsxsh 电 话:15184782620 地 址:呼和浩特市新城区成吉思汗大街梦溪苑商业楼七楼
邮 箱:516186656@qq.com 蒙ICP备17004604号-3号 技术支持:神妙网络信息技术有限公司