内蒙古山西商会会议制度 ； ； ； 根据《内蒙古山西商会章程》的有关规定，制定内蒙古山西商会（以下简称本会）会议制度。 ； ； ； （一）会员大会。会员大会（会员代表大会），每届任期三年，特殊情况可推迟任期或提前结束任期。会员大会（会员代表大会）是本会的最高权力机构，主要职权是审议理事会的工作报告和财务报告；选举理事会；罢免理事，监事以上人员；制定和修改章程；制定和修改会费标准；决定终止事宜和其他重大事宜；确定本会的工作方针和工作任务。会员大会（会员代表大会）每年召开一次。 （二）理事会。会员大会（会员代表大会）闭会期间，理事会行使会员大会（会员代表大会）职权。理事会的职权是：执行会员大会（会员代表大会）的决议；筹备召开会员大会（会员代表大会）；向会员大会（会员代表大会）报告工作和财务状况；决定申请设置办事机构、代表机构和实体机构；决定秘书长、各机构的主要负责人的聘任，领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；聘请名誉会长、顾问；决定其他重大事项。理事会，每年至少召开1-2次，特殊情况可采用通讯形式召开。 （三）常务理事会。理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的职权，决定商会建设的重大事宜。常务理事会，每年至少召开2-3次。 (四)会长办公会。常务理事会闭会期间，会长办公会行使常务理事会的职权，决定商会建设的重大事项和需提交常务理事会决定的事项。会长办公会议根据工作需要不定期召开，每季度至少召开1-2次。会长办公会由会长或主持工作的常务副会长主持。参加人员：常务副会长、有关副会长、秘书长和有关部门负责人参加。办公室主任负责通知、记录及议定事项、会议纪要的草拟，并做好督查落实。 (五)秘书长办公会议。每月至少召开1-2次，参加人员：秘书长、副秘书长、各工作机构负责人。会议主要研究商会的日常工作和拟定提交会长办公会、常务理事会、理事会及会员大会（会员代表大会）研究的文件、议题、议案。 （六）所有会议和活动应遵循务实、高效的原则。开会前要将会议的时间、地点、内容、议题提前告知与会者，以便充分准备，提高会议效率。 |
